Tule mukaan toimintaan!
Keitä me olemme?
Shetlanninlammaskoirat ry:n toiminnassa tarvitaan paljon vapaaehtoisia, jotka haluavat käyttää aikaansa rakkaan rodun asioiden edistämiseen. Hallitus kokoaa yhdistyksen eri toiminnot yhteen ja vastaa toiminnan jatkuvuudesta – voisikin sanoa hallituksen toimivan tämän palapelin reunapaloina.
Hallituksen lisäksi toiminnan tärkeitä pysyviä osia ovat lehtitoimikunta, jalostustoimikunta ja lajitoimikunnat. Muiden ajankohtaisten asioiden edistämiseen tarvitaan pienempiä toimikuntia ja työryhmiä. Toimikuntien lisäksi yhdistyksen toiminnassa on mukana monia yksittäisiä pienemmän osa-alueen vastaavia, kuten kotisivuvastaava, somevastaavat, yhteistyökumppaneiden lahjoista vastaava sekä esimerkiksi paperisten näyttelyarvostelujen puhtaaksikirjoittajia. Jokaisella tekijällä on tärkeä rooli kokonaisuudessa – jokainen tekijä on yksi niistä palapelin paloista siellä reunapalojen keskellä.
Miksi tarvitsemme myös sinua?
Ilman vapaaehtoisia tekijöitä meillä ei olisi Sheltit-lehteä, jalostuksen tavoiteohjelmaa, näitä nettisivuja tai paljon muutakaan. Haluaisitko osallistua toimintaan ja tuoda oman palasi mukaan shelttipalapeliin? Minkälainen tehtävä kiinnostaisi sinua? Olisiko sinulla osaamista, josta kokisit yhdistyksen hyötyvän? Millainen olisi sinun palasi?
Vapaaehtoisia ei ole koskaan liikaa, joten olethan yhteydessä, mikäli alta ei löydy kiinnostavaa hommaa, mutta haluaisit kuitenkin jollain tavalla osallistua. Voit ottaa yhteyttä sihteeriin sihteeri@shetlanninlammaskoirat.fi tai aiheeseen liittyvään toimikuntaan/vastaavaan.
Tällä hetkellä etsimme:
Uusi hallitus etsii sihteeriä. Sihteeriä ei löytynyt hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Sihteeri voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Sihteerin tehtävä on aitiopaikka rotuyhdistyksen toimintaan. Sihteeri on tärkeä linkki eri toimikuntien välillä. Sihteeri osallistuu mahdollisuuksien mukaan myös hallituksen kokouksiin, mutta hallituksen ulkopuolisella sihteerillä ei ole äänivaltaa kokouksissa. Tehtävä on luottamuksellinen.
Sihteerin tehtävässä hyötyä on järjestelmällisyydestä ja siitä, että käytössä olevien järjestelmien käyttö on tuttua tai hän on halukas oppimaan ne tarpeellisilta osin. Tärkeitä ovat ainakin sähköposti, Googlen palvelut (drive, forms-lomakkeet), Teams, Omakoira ja mahdollisesti myös WordPress, jolla ylläpidetään nettisivuja. Käyttöön saa toki apua. Lisäksi tehtävässä on varmasti hyötyä seuraavista ominaisuuksista:
- Yhteistyökykyisyys
- Järjestelmällisyys
- Halu toimia rodun parhaaksi
- Kokemus yhdistystoiminnasta plussaa
Sihteerin tehtäväkenttä on monipuolinen, sihteerin tehtäviä ovat esimerkiksi:
- Hallituksen kokousten valmistelu yhteistyössä puheenjohtajan kanssa, hallitus kokoustaa keskimäärin noin kerran kuussa
- Kokouskutsujen lähetys hallitukselle ja varajäsenille
- Tarvittaessa sähköpostikokousten organisointi
- Kasvattajalistan päivittäminen
- Tilinpäätöskokouksen ja vuosikokouksen käytännön järjestelyt
- Vuosikokouksen jälkeen uusien yhteyshenkilöiden päivittäminen Kennelliitolle ja Agilityliitolle sekä hallituksen kokoonpanon Sheltit-lehteen
- Huolehtii vuosittain Kennelliiton Koiramessujen Rotutorin varauksen ja erikoisnäyttelyiden anomisen ajallaan hallituksen päätösten mukaisesti
Lähetä vapaamuotoinen hakemus mahdollisimman pian sihteeri@
Tehtäviä löytyy kiinnostuksen mukaan lehtiartikkelien kirjoittamisesta Vuoden sheltti -kilpailujen pistelaskuun ja rotumestaruuksien järjestämiseen. Mikä laji on sinulle tuttu? Minkälainen tehtävä sopisi sinulle? Tykkäätkö organisoida tapahtumia tai kirjoittaa rakkaasta harrastuksestasi? Lue lisää tehtävänkuvista täältä. Monet lajitoimikuntien tehtävistä työllistävät vain muutamia tunteja vuodessa, osa sitten hieman useammin tai enemmän. Tehtävästä voi myös tehdä omannäköisensä ja ottaa vastuualuelleen juuri itseä kiinnostavia asioita sen verran kuin ehtii tehdä. Pienikin apu yhdistyshommissa on tärkeää. Tuu mukaan!
ESIMERKKEJÄ vapaista lajitoimikuntapesteistä ja siitä mitä tehtävä vaatii:
- Rally-tokon pisteenlaskija (vuoden sheltti -kilpailut, pisteenlasku tammi-helmikuussa)
- Agilityn pisteenlaskija (vuoden sheltti -kilpailut agilitytulokas, agility, games, hoopers, pisteenlasku tammi-helmikuussa)
- Agility-palstan toimittaja (agility-artikkelin kirjoitus 2-4 lehteen vuodessa)
- Rally-toko-palstan toimittaja (rally-artikkelin kirjoitus 2-4 lehteen vuodessa)
- Toko-palstan toimittaja (toko-artikkelin kirjoitus 2-4 lehteen vuodessa)
- Paimennus-palstan toimittaja (paimennus-artikkelin kirjoitus 2-4 lehteen vuodessa)
- Agilityn tapahtumavastaava (rotumestaruuksien järjestäminen kerran vuodessa yhteistyössä jonkun seuran kanssa)
- Rally-tokon tapahtumavastaava (rotumestaruuksien järjestäminen kerran vuodessa yhteistyössä jonkun seuran kanssa)
- Agilityn kisavastaava (SM-joukkueen kokoaminen kerran vuodessa ja SAGIn yhteyshenkilönä toimiminen)
- Rally-tokon kisavastaava (SM-joukkueen kokoaminen kerran vuodessa)
- Tokon kisavastaava (SM-joukkueen kokoaminen kerran vuodessa)
Miten hakea: Kysy lisätietoa tai laita avoin hakemus lajin yhteyshenkilölle.
Lisäksi haluaisimme toteuttaa:
- Vuoden Sheltti -kansioiden digitalisointi. Tehtävään tarvittaisiin henkilö, joka omistaa skannerin ja haluaisi tallentaa paperilla olevat muistot aiemmilta vuosikymmeniltä jäsentemme saataville.
- Jäsensivuilta löydät lomakkeen, jolla voit ilmoittautua mukaan kirjoittamaan puhtaaksi vanhoja näyttelyarvosteluja. Tähän hommaan tarvitset lähinnä tietokoneen ja haluamasi määrän aikaa. Arvosteluja toimitetaan kerralla sen verran, mihin koet pystyväsi sitoutumaan. Tällä hetkellä tarvitsisimme erityisesti henkilöä, joka kykenisi kirjoittamaan puhtaaksi myös englanninkielisiä (mahdollisesti myös muut kielet) näyttelyarvosteluja.
