Tietosuojaseloste
Henkilötietolain 10 ja 24§ ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.05.2018.
Rekisterinpitäjä
Shetlanninlammaskoirat – Shetland Sheepdogs ry (jäljempänä yhdistys)
Y 2583357-8
c/o Seija Sipola
Nielutie 3 , 90810 Kiviniemi
Puhelin 0400 582241
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jaana Karonen
Koivumäenpuisto 15, 05200 Rajamäki
Sähköpostiosoite: jasensihteeri@shetlanninlammaskoirat.fi
Rekisterin nimi
Flomembers/sheltit jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on yhdistyksen jäsenien tietojen ylläpitäminen, joita tarvitaan Sheltit-lehden sekä palkintojen postituksessa ja yhteydenpidossa Suomen Kennelliittoon.
Rekisterin tietosisältö
Henkilöiden yksilöintitiedot:
- nimi, osoite, (puhelinnumero), sähköpostiosoite, syntymäaika (alaikäisiltä), kotipaikkakunta
- liittymispäivämäärä, jäsentyyppi, alajaosto, jäsenmaksutiedot
- mahdolliset jäsenkorttiliitokset (perhejäsenet)
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan tulevilta jäseniltä. Yhdistyksen nettisivuilla on ohjeet ”näin liityt jäseneksi” sekä valmis liittymislomake, vapaamuotoisella anomuksella kirjallisesti sekä kasvattajan liittämät pentujen ostajat, kysyttyään ensi luvan pennun ostajalta jäseneksi liittämisestä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
- Henkilön perustietoja voidaan luovuttaa seuraavissa käyttötarkoituksissa:
- yhdistyksen sihteerillä on katseluoikeus
- alajaostoille kokousten äänioikeuden tarkistusta varten
- kirjapainolle lehden postitusta varten
- Suomen Kennelliitolle ja viranomaisille
- jalostustoimikunnalle jäsenyyden tarkistusta varten
Tietoja EI luovuteta suoramarkkinointiin
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA -alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuna. Rekisteritietoihin on pääsy vain nimetyillä yhdistyksen toimihenkilöillä, joilla on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot korjataan. Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen asiaa koskeva pyyntö rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaa suostumukseen. Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen tai aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen (ja allekirjoitettu) asiaa koskeva ilmoitus rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.